Excel Function : AVERAGE

เอ็กเซลล์ (Excel) เป็นเครื่องมือที่ดีในการทำงานออฟฟิสโดยเฉพาะการทำงานที่เกี่ยวกับข้อมูลตัวเลข และเมื่อผู้ใช้ต้องการหาค่าเฉลี่ยของข้อมูลตัวเลข เช่น ยอดขายเฉลี่ยต่อเดือนในปีปัจจุบัน ผู้ใช้สามารถค่าเหล่านี้ได้โดยใช้ฟังก์ชัน AVERAGE

ฟังก์ชัน AVERAGE เป็นการนำเอาผลรวมของข้อมูลตัวเลขในกลุ่มมาหารด้วยจำนวนข้อมูลในกลุ่ม ตัวอย่างเช่น มีข้อมูลตัวเลขได้แก่ 5, 3, 2, 4 จะได้

ผลรวมของข้อมูล = 5+3+2+4 = 14

จำนวนข้อมูล = 4 เพราะมีตัวเลขในกลุ่ม 4 ตัว

ฉะนั้นผลลัพธ์ของ AVERAGE  = ผลรวมของข้อมูล/จำนวนข้อมูล = 14/4 = 3.5

การใช้งาน

การใส่ชุดข้อมูลตัวเลขลงไปในฟังก์ชัน AVERAGE สามารถทำได้หลายวิธี

  1. กรอกตัวเลขแต่ละตัวลงไปในพารามิเตอร์ของ AVERAGEโดยตัวเลขหนึ่งตัวจะใส่ลงในพารามิเตอร์หนึ่งช่อง  ดังภาพข้างล่าง
    avg1
  2. ระบุชื่อเซลล์ที่บรรจุตัวเลขโดยให้พารามิเตอร์หนึ่งตัวแทนด้วยชื่อเซลล์หนึ่งตัว ดังภาพข้างล่าง
    avg2
  3. ระบุช่วงเซลล์ที่บรรจุตัวเลขโดยให้พารามิเตอร์หนึ่งตัว แทนด้วยช่วงเซลล์หนึ่งช่วง ดังภาพข้างล่าง
    avg3

ข้อควรระวัง

สิ่งที่ตัองระวังเกี่ยวกับการใส่พารามิเตอร์ในฟังก์ชัน AVERAGE คือ

  1. ข้อมูลในพารามิเตอร์จะต้องไม่ว่าง ถ้าว่าง ฟังก์ชัน AVERAGE จะไม่นำพารามิเตอร์ตัวนั้นมาคำนวณ
    ผลรวมของข้อมูล = 5+2+4 = 11
    จำนวนข้อมูล = 3 เพราะมีตัวเลขในกลุ่ม 3 ตัว
    ฉะนั้นผลลัพธ์ของ AVERAGE  = ผลรวมของข้อมูล/จำนวนข้อมูล = 11/3 = 3.66666… แล้วโดนปัดตัวเลขเพื่อง่ายต่อการนำเสนอ ถ้า A2 มีความกว้างมากกว่านี้ ก็จะเห็นเลข 6 ในทศนิยมมากกว่านี้avg4
  2. ข้อมูลในพารามิเตอร์จะต้องเป็นข้อมูลตัวเลข ถ้าเป็นข้อความ ฟังก์ชัน AVERAGE จะไม่นำพารามิเตอร์ตัวนั้นมาคำนวณ
    ผลรวมของข้อมูล = 5+2+4 = 11
    จำนวนข้อมูล = 3 เพราะมีตัวเลขในกลุ่ม 3 ตัว
    ฉะนั้นผลลัพธ์ของ AVERAGE  = ผลรวมของข้อมูล/จำนวนข้อมูล = 11/3 = 3.66666… แล้วโดนปัดตัวเลขเพื่อง่ายต่อการนำเสนอ ถ้า A2 มีความกว้างมากกว่านี้ ก็จะเห็นเลข 6 ในทศนิยมมากกว่านี้
    avg5
  3. ระวังข้อมูลที่เป็นวันที่ ตัวเอ็กเซลล์จะมองข้อมูลวันที่เป็นตัวเลขตัวหนึ่ง และจะนำมาคำนวณด้วย ซึ่งผลลัพธ์อาจคาดเดาไม่ได้
    avg6
  4. ถ้าข้อมูลในพารามิเตอร์มีความผิดพลาด ผลลัพธ์ของ AVERAGE ก็จะผิดพลาดด้วย
    avg7avg8

หมายเหตุ: บทความนี้ทดสอบโดยใช้ Excel 2016

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s