เอ็กเซลล์ (Excel) เป็นเครื่องมือที่ดีในการทำงานออฟฟิสโดยเฉพาะการทำงานที่เกี่ยวกับข้อมูลตัวเลข และเมื่อผู้ใช้ต้องการหาค่าเฉลี่ยของข้อมูลตัวเลข เช่น ยอดขายเฉลี่ยต่อเดือนในปีปัจจุบัน ผู้ใช้สามารถค่าเหล่านี้ได้โดยใช้ฟังก์ชัน AVERAGE
ฟังก์ชัน AVERAGE เป็นการนำเอาผลรวมของข้อมูลตัวเลขในกลุ่มมาหารด้วยจำนวนข้อมูลในกลุ่ม ตัวอย่างเช่น มีข้อมูลตัวเลขได้แก่ 5, 3, 2, 4 จะได้
ผลรวมของข้อมูล = 5+3+2+4 = 14
จำนวนข้อมูล = 4 เพราะมีตัวเลขในกลุ่ม 4 ตัว
ฉะนั้นผลลัพธ์ของ AVERAGE = ผลรวมของข้อมูล/จำนวนข้อมูล = 14/4 = 3.5
การใช้งาน
การใส่ชุดข้อมูลตัวเลขลงไปในฟังก์ชัน AVERAGE สามารถทำได้หลายวิธี
- กรอกตัวเลขแต่ละตัวลงไปในพารามิเตอร์ของ AVERAGEโดยตัวเลขหนึ่งตัวจะใส่ลงในพารามิเตอร์หนึ่งช่อง ดังภาพข้างล่าง
- ระบุชื่อเซลล์ที่บรรจุตัวเลขโดยให้พารามิเตอร์หนึ่งตัวแทนด้วยชื่อเซลล์หนึ่งตัว ดังภาพข้างล่าง
- ระบุช่วงเซลล์ที่บรรจุตัวเลขโดยให้พารามิเตอร์หนึ่งตัว แทนด้วยช่วงเซลล์หนึ่งช่วง ดังภาพข้างล่าง
ข้อควรระวัง
สิ่งที่ตัองระวังเกี่ยวกับการใส่พารามิเตอร์ในฟังก์ชัน AVERAGE คือ
- ข้อมูลในพารามิเตอร์จะต้องไม่ว่าง ถ้าว่าง ฟังก์ชัน AVERAGE จะไม่นำพารามิเตอร์ตัวนั้นมาคำนวณ
ผลรวมของข้อมูล = 5+2+4 = 11
จำนวนข้อมูล = 3 เพราะมีตัวเลขในกลุ่ม 3 ตัว
ฉะนั้นผลลัพธ์ของ AVERAGE = ผลรวมของข้อมูล/จำนวนข้อมูล = 11/3 = 3.66666… แล้วโดนปัดตัวเลขเพื่อง่ายต่อการนำเสนอ ถ้า A2 มีความกว้างมากกว่านี้ ก็จะเห็นเลข 6 ในทศนิยมมากกว่านี้ - ข้อมูลในพารามิเตอร์จะต้องเป็นข้อมูลตัวเลข ถ้าเป็นข้อความ ฟังก์ชัน AVERAGE จะไม่นำพารามิเตอร์ตัวนั้นมาคำนวณ
ผลรวมของข้อมูล = 5+2+4 = 11
จำนวนข้อมูล = 3 เพราะมีตัวเลขในกลุ่ม 3 ตัว
ฉะนั้นผลลัพธ์ของ AVERAGE = ผลรวมของข้อมูล/จำนวนข้อมูล = 11/3 = 3.66666… แล้วโดนปัดตัวเลขเพื่อง่ายต่อการนำเสนอ ถ้า A2 มีความกว้างมากกว่านี้ ก็จะเห็นเลข 6 ในทศนิยมมากกว่านี้ - ระวังข้อมูลที่เป็นวันที่ ตัวเอ็กเซลล์จะมองข้อมูลวันที่เป็นตัวเลขตัวหนึ่ง และจะนำมาคำนวณด้วย ซึ่งผลลัพธ์อาจคาดเดาไม่ได้
- ถ้าข้อมูลในพารามิเตอร์มีความผิดพลาด ผลลัพธ์ของ AVERAGE ก็จะผิดพลาดด้วย
หมายเหตุ: บทความนี้ทดสอบโดยใช้ Excel 2016