Excel Function : SUM

เอ็กเซลล์ (Excel) เป็นเครื่องมือที่ดีในการทำงานออฟฟิสโดยเฉพาะการทำงานที่เกี่ยวกับข้อมูลตัวเลข และฟังก์ชันที่น่าจะใช้บ่อยที่สุดคือฟังก์ชัน SUM 

ฟังก์ชัน SUM คือ ฟังก์ชันที่นำเอาชุดตัวเลขทั้งหมด มาบวกรวมกัน ตัวอย่างเช่น ถ้ามีชุดข้อมูลตัวเลข 5, 3, 2, 4 ผลลัพธ์ของชุดข้อมูลตัวเลขนี้คือ 5+3+2+4 =14 เป็นต้น

การใช้งาน

การใส่ชุดข้อมูลตัวเลขลงไปในฟังก์ชัน SUM สามารถทำได้หลายวิธี

  1. กรอกตัวเลขแต่ละตัวลงไปในพารามิเตอร์ของ SUM โดยตัวเลขหนึ่งตัวจะใส่ลงในพารามิเตอร์หนึ่งช่อง  ดังภาพข้างล่าง
    excel1
  2. ระบุชื่อเซลล์ที่บรรจุตัวเลขโดยให้พารามิเตอร์หนึ่งตัวแทนด้วยชื่อเซลล์หนึ่งตัว ดังภาพข้างล่าง
    excel2
  3. ระบุช่วงเซลล์ที่บรรจุตัวเลขโดยให้พารามิเตอร์หนึ่งตัว แทนด้วยช่วงเซลล์หนึ่งช่วง ดังภาพข้างล่าง
    excel3

ข้อควรระวัง

สิ่งที่ตัองระวังเกี่ยวกับการใส่พารามิเตอร์ในฟังก์ชัน SUM คือ

  1. ข้อมูลในพารามิเตอร์จะต้องไม่ว่าง ถ้าว่าง ฟังก์ชัน SUM จะไม่นำพารามิเตอร์ตัวนั้นมาคำนวณ
    excel4
  2. ข้อมูลในพารามิเตอร์จะต้องเป็นข้อมูลตัวเลข ถ้าเป็นข้อความ ฟังก์ชัน SUM จะไม่นำพารามิเตอร์ตัวนั้นมาคำนวณ
    excel5
  3. ระวังข้อมูลที่เป็นวันที่ ตัวเอ็กเซลล์จะมองข้อมูลวันที่เป็นตัวเลขตัวหนึ่ง และจะนำมาคำนวณด้วย ซึ่งผลลัพธ์อาจคาดเดาไม่ได้
    excel6
  4. ถ้าข้อมูลในพารามิเตอร์มีความผิดพลาด ผลลัพธ์ของ SUM ก็จะผิดพลาดด้วย
    excel7
    excel8

หมายเหตุ: บทความนี้ทดสอบโดยใช้ Excel 2016

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s