Excel Function : MIN

เอ็กเซลล์ (Excel) เป็นเครื่องมือที่ดีในการทำงานออฟฟิสโดยเฉพาะการทำงานที่เกี่ยวกับข้อมูลตัวเลข บางครั้งผู้ใช้ต้องการหาข้อมูลตัวเลขที่น้อยที่สุดในกลุ่ม เช่น เดือนไหนเสียค่าใช้จ่ายน้อยที่สุด สินค้าตัวใดขายได้น้อยที่สุด ซึ่งผู้ใช้สามารถหาสิ่งเหล่านี้ได้โดยใช้ฟังก์ชัน MIN

ฟังก์ชัน MIN คือ ฟังก์ชันที่นำเอาชุดตัวเลขในกลุ่มมาวิเคราะห์ เพื่อหาค่าน้อยสุด  ตัวอย่างเช่น กลุ่มตัวเลข 5, 3, 2, 4 ผลลัพธ์ของ MIN คือ 2 เพราะ 2 มีค่าน้อยสุดในกลุ่ม

การใช้งาน

การใส่ชุดข้อมูลตัวเลขลงไปในฟังก์ชัน MIN สามารถทำได้หลายวิธี

  1. กรอกตัวเลขแต่ละตัวลงไปในพารามิเตอร์ของ MIN โดยตัวเลขหนึ่งตัวจะใส่ลงในพารามิเตอร์หนึ่งช่อง  ดังภาพข้างล่าง
    min1
  2. ระบุชื่อเซลล์ที่บรรจุตัวเลขโดยให้พารามิเตอร์หนึ่งตัวแทนด้วยชื่อเซลล์หนึ่งตัว ดังภาพข้างล่าง
    min2
  3. ระบุช่วงเซลล์ที่บรรจุตัวเลขโดยให้พารามิเตอร์หนึ่งตัว แทนด้วยช่วงเซลล์หนึ่งช่วง ดังภาพข้างล่าง
    min3

ข้อควรระวัง

สิ่งที่ตัองระวังเกี่ยวกับการใส่พารามิเตอร์ในฟังก์ชัน MIN คือ

  1. ข้อมูลในพารามิเตอร์จะต้องไม่ว่าง ถ้าว่าง ฟังก์ชัน MIN จะไม่นำพารามิเตอร์ตัวนั้นมาวิเคราะห์
    min4
  2. ข้อมูลในพารามิเตอร์จะต้องเป็นข้อมูลตัวเลข ถ้าเป็นข้อความ ฟังก์ชัน MIN จะไม่นำพารามิเตอร์ตัวนั้นมาวิเคราะห์
    min5
  3. ระวังข้อมูลที่เป็นวันที่ ตัวเอ็กเซลล์จะมองข้อมูลวันที่เป็นตัวเลขตัวหนึ่ง และจะนำมาวิเคราะห์ด้วย ซึ่งผลลัพธ์อาจคาดเดาไม่ได้
    min6
  4. ถ้าข้อมูลในพารามิเตอร์มีความผิดพลาด ผลลัพธ์ของ MIN ก็จะผิดพลาดด้วย
    min7min8

หมายเหตุ: บทความนี้ทดสอบโดยใช้ Excel 2016

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s