เอ็กเซลล์ (Excel) เป็นเครื่องมือที่ดีในการทำงานออฟฟิสโดยเฉพาะการทำงานที่เกี่ยวกับข้อมูลตัวเลข บางครั้งผู้ใช้ต้องการหาข้อมูลตัวเลขที่มากที่สุดในกลุ่ม เช่น พนักขายที่มียอดขายของมากที่สุด ปีที่ขายของได้ดีที่สุด ซึ่งผู้ใช้สามารถหาสิ่งเหล่านี้ได้โดยใช้ฟังก์ชัน MAX
ฟังก์ชัน MAX คือ ฟังก์ชันที่นำเอาชุดตัวเลขในกลุ่มมาวิเคราะห์ เพื่อหาค่ามากสุด ตัวอย่างเช่น กลุ่มตัวเลข 5, 3, 2, 4 ผลลัพธ์ของ MAX คือ 5 เพราะ 5 มีค่ามากสุดในกลุ่ม
การใช้งาน
การใส่ชุดข้อมูลตัวเลขลงไปในฟังก์ชัน MAX สามารถทำได้หลายวิธี
- กรอกตัวเลขแต่ละตัวลงไปในพารามิเตอร์ของ MAX โดยตัวเลขหนึ่งตัวจะใส่ลงในพารามิเตอร์หนึ่งช่อง ดังภาพข้างล่าง
- ระบุชื่อเซลล์ที่บรรจุตัวเลขโดยให้พารามิเตอร์หนึ่งตัวแทนด้วยชื่อเซลล์หนึ่งตัว ดังภาพข้างล่าง
- ระบุช่วงเซลล์ที่บรรจุตัวเลขโดยให้พารามิเตอร์หนึ่งตัว แทนด้วยช่วงเซลล์หนึ่งช่วง ดังภาพข้างล่าง
ข้อควรระวัง
สิ่งที่ตัองระวังเกี่ยวกับการใส่พารามิเตอร์ในฟังก์ชัน MAX คือ
- ข้อมูลในพารามิเตอร์จะต้องไม่ว่าง ถ้าว่าง ฟังก์ชัน MAX จะไม่นำพารามิเตอร์ตัวนั้นมาวิเคราะห์
- ข้อมูลในพารามิเตอร์จะต้องเป็นข้อมูลตัวเลข ถ้าเป็นข้อความ ฟังก์ชัน MAX จะไม่นำพารามิเตอร์ตัวนั้นมาวิเคราะห์
- ระวังข้อมูลที่เป็นวันที่ ตัวเอ็กเซลล์จะมองข้อมูลวันที่เป็นตัวเลขตัวหนึ่ง และจะนำมาวิเคราะห์ด้วย ซึ่งผลลัพธ์อาจคาดเดาไม่ได้
- ถ้าข้อมูลในพารามิเตอร์มีความผิดพลาด ผลลัพธ์ของ MAX ก็จะผิดพลาดด้วย
หมายเหตุ: บทความนี้ทดสอบโดยใช้ Excel 2016
